時間的槓桿效益 自我投資式的時間資產管理 人類改變的方法只有三種。一是,改變時間分配;二是,改變居住場所;三是,改變交往的人。只有在這三個要素下,人類才會改變。最沒意義的是,「下定新的決心」。-大前研一 ■ 什麼是時間的槓桿效益? ■ 牢記下列的一段話。
並不是因為沒有時間而無法達成成果,而是因為有時間,所以成果無法達成。
思考時間的槓桿效益的當下,首先必須先思考「增加時間是為了什麼」。
所以必須有計畫地去有效使用產生出來的時間。此外,規劃也是很重要的。舉例來說,如果有分配時間的話,就應該決定這多餘的時間要用在什麼事情上。
時間無法儲存
■ 靠著投資就能增加時間 ■
先不要一心一意在製造時間上,首先要知道投資就是產生時間的訣竅。
時間投資的一個方法是,在行動之前,做出安排、計畫、條理、捷徑。這是用俯瞰「倒推」的思考模式所做出來的「槓桿日程安排表」
■ 建立俯瞰倒推式的槓桿日程安排表 ■
第一種是,用俯瞰「倒推」的思考模式建立槓桿時間安排表。首先決定目標,俯瞰從現狀到目標的整個過程,用「倒推」的思考模式來決定工作與任務。
如果沒有明確的目標,就沒辦法選擇「該做的」、「不做也行的」工作。俯瞰「倒推」的方式,其優點在於目標設定明確。一旦目標設定明確,而在一定時間內要達成成果,則會知道什麼是非做不可的。
■ 時間的例行化 ■ 分配時間,謀求時間的例行化。這是不虛度時光的做法。重點在於,不要馬上有所行動,而先把時間投資在建構這個做法上。
經常進行一定的動作程序,就能穩定揮桿或打擊。當你用心在把節奏固定下來時,就不會被雜念所分心。靠著像呼吸那樣自然的預擊流程,你就能好好地暗示自己之後只要好好揮棒就好。」
時間也在這樣的感覺下,靠著例行化,而使行為能在幾乎沒有意識的情況下而有所展現。
時間一且逝去,就絕對無法挽回。由於它不像金錢一樣可以儲蓄,所以對於時間的用法,要具備比金錢觀更強烈的意識,這點是很重要的。
分析自我時間的用法,把有意義的事和沒意義的事加以區分,停止去做沒意義的事。這就是切除時間的損失。
經常意識到有這樣的時間,而且思考更有效率地使用時間的方法。把讀書、健身、會議的時間記錄下來。大約持續二個月這麼做的話,則可以看到自己的時間用法。
■ 在工作上設定限制時間 ■ 如果沒有告一段落的話,就會陷入「做到結束吧」的想法裡。那麼,工作就沒辦法有效率,而且長時間做下來的話,當然成果不會達成。把時間分段的話,由於想在這時間內非要有收穫不可,因此就會去摸索有效率的做法。這就變成所謂發現「K S F」的思考模式。 「時間密度的感覺」, 藉著對時間有所限制,而能夠非常有意義地使用時間。 「為了要提升腦的基本迴轉數,時間的限制是必要的」